ASC

Die Möglichkeit zum Erwerb von Activity and Social Credits (ASC) stellt ein besonderes Merkmal der HdM dar, da hiermit das ehrenamtliche Engagement innerhalb der VS durch die Hochschule gewürdigt wird.

Voraussetzung für den Erwerb von ASC-Punkten ist ein eigenverantwortliches Engagement über das Angebot der Lehre hinaus.
Allerdings werden ASC ausschließlich für Aktivitäten innerhalb der VS und deren Initiativen vergeben.
Die durchgeführten Tätigkeiten sollen dabei insbesondere der Weiterbildung der sozialen, organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen der Studierenden dienen.

ASC-Punkte können in der Staffelung von 2,5 ASC, 5 ASC und 10 ASC vergeben werden. Ihr Wert richtet sich hierbei an der durchgeführten Tätigkeit und des zeitlichen Aufwands. Grundsätzlich orientiert sich die Vergabe an den folgenden Kriterien:

• 2,5 ASC für Helfende oder gleichwertig:
  Eine Tätigkeit, die kurzfristig andauert, eine geringe Verantwortung trägt und maßgeblich zum Gelingen des Vorhabens beiträgt. Der Arbeitsaufwand entspricht ca. 7,5 Stunden.
• 5 ASC für Nebenverantwortung oder gleichwertig:
  Eine Tätigkeit, die einen längeren Zeitraum andauert und maßgeblich zum Gelingen des Vorhabens beiträgt. Der Arbeitsaufwand entspricht ca. 15 Stunden.
• 10 ASC für Hauptverantwortung oder gleichwertig:
  Eine Tätigkeit, die ein ganzes Semester lang andauert, eine verantwortungsvolle Aufgabe beschreibt und maßgeblich zum Gelingen des Vorhabens beiträgt. Der Arbeitsaufwand entspricht ca. 30 Stunden.

Es können maximal 10 ASC pro Semester und insgesamt 30 ASC während der gesamten Studiendauer erworben werden.
10 ASC entsprechen dabei 1 ECTS. Eine Anrechnung im Zeugnis erfolgt in Abhängigkeit der erworbenen ASC im Modul „Besondere Prüfungsleistungen“ entweder unter Schlüsselqualifikation A: 1 ECTS oder Schlüsselqualifikation B: 2 ECTS.

Die ASC sind zwar rückwirkend bis zum Ende des Studiums gültig bzw. anrechenbar, allerdings müsst ihr für die Anrechnung unbedingt folgendes ASC-Formular ausfüllen und es direkt nach getaner Arbeit bzw. am Ende des Semesters von der hauptverantwortlichen Person der Tätigkeit unterschreiben lassen. Das ist nämlich euer Nachweis!
Sofern ihr eure Unterschriften nicht einholt, könnt ihr der ASC-Koordination euer Engagement nicht nachweisen und dies macht uns die Prüfung eures Antrags unmöglich. Daher findet ihr hier eure Ansprechpartner:innen für die Unterschrift:

• Mitglied Initiative → Initiativleitung
• Initiativleitung → Initiativkoordination
• VS-Ratsmitglied → Ratspräsident:in

Regelung für Helfende:
Studierende, die sich durch flexibles und kürzeres Engagement einbringen, sollen auch mit ASC belohnt werden. Diese Regelung ist besonders für Personen – bspw. Mitglieder des Eventteams – gedacht, die mehrere kürzere Schichten übernehmen, sodass deren Engagement ebenfalls fair angerechnet werden kann.

Ihr füllt zusätzlich den ASC-Stundenzettel aus. Dieser ist kein Ersatz, sondern eine Ergänzung zu dem bestehenden Formular und soll die Anrechnung für kürzere Schichten und zeitlich gestückelte Einsätze erleichtern.

So funktioniert’s:
Dokumentiert auf dem Stundenzettel alle Einsätze – mit Angabe von Datum, Veranstaltung, Art der Tätigkeit, Dauer der Schicht und der Unterschrift der verantwortlichen Person für das jeweilige Event. Bitte beachtet, dass ihr auch bei dieser Regelung die Unterschriften direkt nach Abschluss der Schicht einholt, da diese als Nachweis für eure Tätigkeiten dienen. Ohne die vollständige Dokumentation und Unterschriften kann euer Einsatz nicht berücksichtigt werden.

Habt ihr eine gerade Anzahl an ASC (10, 20 oder 30 ASC) gesammelt, könnt ihr dann das Formular bzw. das Formular inkl. Stundenzettel im VS-Büro abgeben oder per Mail an uns, die ASC-Koordination senden. Wir werden es anschließend prüfen und an das zuständige Prüfungsamt zur Anrechnung weiterleiten.

Auch wenn der Prozess in der Regel nicht lange dauert, möchten wir euch dennoch bitten, geduldig zu sein.
Wir sind selbst Studierende, die gegen Ende des Semesters auch eingespannt sind. Zudem erwarten wir hier immer ein erhöhtes Aufkommen eurer Anträge. Daher reicht gerne eure ASC-Formulare spätestens zwei Wochen vor Semesterende bei uns ein. Insbesondere dann, wenn die Credits für das laufende Semester angerechnet werden sollen.

Damit euer Antrag nicht verloren geht, würden wir euch empfehlen das Formular digital auszufüllen und per E-Mail einzureichen.

Auch wenn die ASC angerechnet werden, ist dies nicht mit einem separaten Tätigkeitsnachweis für euer Engagement gleichzusetzen. Sofern ihr diesen für eure Bewerbungen (Job, Stipendium,…) benötigt, fragt gerne dafür beim Vorstand an.

Eine Auflistung der Tätigkeiten, für die bereits ASC beantragt wurden, ist in unserem ASC-Kriterienkatalog einsehbar.
Zudem findet ihr darin auch die Tätigkeiten, für die wir keine ASC vergeben.

Mit einer Überarbeitung des Kriterienkatalogs (Stand Juni 2024), wurden zudem neue Posten aufgenommen.
Daher kann das Engagement von Studierenden aller Initiativen gleichermaßen gewürdigt und mit ASC-Punkten belohnt werden.

Wenn ihr dennoch eine neue Tätigkeit im Katalog aufnehmen lassen möchtet (z. B. durch Gründung einer neuen Initiative), meldet euch bitte bei der ASC-Koordination mit folgendem Formular.
Wir prüfen euren Antrag und leiten ihn nach einer erfolgreichen Befürwortung unsererseits an den Prorektor für Lehre weiter.
Sobald wir eine Rückmeldung erhalten,  informieren wir euch selbstverständlich.

Aufgepasst:
Eine Aufnahme in den Kriterienkatalog kann auch einige Zeit in Anspruch nehmen.
Daher reicht den Antrag frühzeitig bei uns ein und bleibt geduldig. Dadurch sichert ihr euch auch die Möglichkeit direkt ASC zu erwerben 😉